LİNKİSTE BİLİŞİM HİZMETLERİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İŞE ALIM SÜREÇLERİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu hukuki statüsü ile Linkiste Bilişim Hizmetleri Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu İşe Alım Süreçlerine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz tarafından yürütülen işe alım süreçleri ve/veya çalışan adayı referans ilişkiniz çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, fiziki ve/veya elektronik ortamlardan muhtelif kariyer / insan kaynakları portalları, telefon, posta / kargo, e-posta, SMS, çevrim içi görüşme / iletişim platformları, Şirket bilişim teknolojileri sistemleri de dahil Şirket içi entegre sistemler ve yetkili kamu kurumları ve özel kuruluşlar ile olan entegre sistemler ve bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla toplanmaktadır.

3. Kişisel Veri Kategorileriniz, Kişisel Verilerinizin Toplanmasının ve İşlenmesinin Amaçları ile Hukuki Sebepleri

A. İşe Alım Süreçleri Bakımından

Şirketimiz ile olan iş başvurusu ilişkiniz kapsamında işlenen kişisel veri kategorileriniz, kişisel verilerinizin toplanmasının ve işlenmesinin amaçları ile hukuki sebepleri aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklanmaktadır.

* Çalışan Adaylarının Dikkatine: Şirketimize yukarıdaki kanallardan ileteceğiniz öz geçmişinizde özel nitelikli kişisel verilere (örn. dernek / vakıf / sendika üyeliği) yer verilmemesini rica ederiz.

Kişisel Veri Kategorileri	Veri İşleme Amaçları	Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı, doğum tarihi, imza) İletişim Verisi (örn. adres, e-posta adresi, cep telefonu numarası) Mesleki Deneyim Verisi (örn. öz geçmiş bilgileri, alınan eğitim / sertifika bilgileri)	İş başvurularının toplanması, değerlendirilmesi ve teklif süreçlerinin yürütülmesi, Fiziki / çevrim içi işe alım mülakatlarının gerçekleştirilmesi ve mülakat sonuçlarının değerlendirilmesi, İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, İş başvurularına ilişkin iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi	KVKK’nın 5/2(c) madde hükmü uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Talep / Şikayet / Öneri Verisi (örn. talep bilgisi) İşlem Güvenliği Verisi (örn. çevrim içi görüşmeye katılım bilgileri)	amacıyla yurt içinde yerleşik tedarikçilerimizle paylaşılması, Talep, şikayet ve/veya önerilerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı, imza) Hukuki İşlem Verisi (örn. aydınlatma metninin okunduğuna ve açık rıza metninin onay durumuna ilişkin kayıtlar) İşlem Güvenliği Verisi (örn. aydınlatma metninin okunduğuna ve açık rıza metninin onay durumuna ilişkin log kayıtları)	Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK’nın 5/2(ç) madde hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı, doğum tarihi, imza) İletişim Verisi (örn. adres, e-posta adresi, cep telefonu numarası) Hukuki İşlem Verisi (örn. aydınlatma metninin okunduğuna ve açık rıza metninin onay durumuna ilişkin kayıtlar) Mesleki Deneyim Verisi (örn. öz geçmiş bilgileri, meslek, alınan eğitim / sertifika bilgileri)	Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu olası uyuşmazlık işlemlerinde Şirketimiz haklarının ve menfaatlerinin tesisi ve korunması, Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu uyuşmazlık işlemlerinin yürütülmesi de dahil hukuk ve danışmanlık işlerinin planlanması ve yürütülmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK’nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Talep / Şikayet / Öneri Verisi (örn. talep bilgisi) İşlem Güvenliği Verisi (örn. aydınlatma metninin okunduğuna ve açık rıza metninin onay durumuna ilişkin log kayıtları, çevrim içi görüşmeye katılım bilgileri) Görsel ve İşitsel Veri (örn. öz geçmişte / başvuru formunda yer alan fotoğraf)	İş başvurularının toplanması, değerlendirilmesi ve teklif sürecinin yürütülmesi, İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, Fiziki / çevrim içi işe alım mülakatlarının gerçekleştirilmesi ve mülakat sonuçlarının değerlendirilmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması, Denetim ve iç denetim ile raporlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi, Talep, şikayet ve/veya önerilerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacıyla yurt içinde yerleşik tedarikçilerimizle paylaşılması, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ve Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı, doğum tarihi) İletişim Verisi (örn. adres, e-posta adresi, cep telefonu numarası) Mesleki Deneyim Verisi (örn. öz geçmiş bilgileri, meslek, alınan eğitim / sertifika bilgileri) Talep / Şikayet / Öneri Verisi (örn. talep bilgisi) Görsel ve İşitsel Veri (örn. öz geçmişte / başvuru formunda yer alan fotoğraf)	Şirketimiz bünyesinde mevcut ve/veya ileride açılabilecek pozisyonlar bakımından işe alım süreçlerinde öz geçmişinizin değerlendirilebilmesi adına 2 (iki) yıl süreyle saklanması ve işe alım süreçlerine dahil edilmesi, İş başvurularının toplanması, değerlendirilmesi ve teklif süreçlerinin yürütülmesi, İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacıyla yurt içinde yerleşik tedarikçilerimizle paylaşılması, Denetim ve iç denetim ile raporlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK’nın 5/1 madde hükmü uyarınca açık rızanın bulunması
Dernek Üyeliği (özgeçmişinizde yer vermeniz halinde örn. dernek üyeliği bilgisi) Vakıf Üyeliği (özgeçmişinizde yer vermeniz halinde örn. vakıf üyeliği bilgisi)	Şirketimiz bünyesinde mevcut ve/veya ileride açılabilecek pozisyonlar bakımından işe alım süreçlerinde öz geçmişinizin değerlendirilebilmesi adına 2 (iki) yıl süreyle saklanması ve işe alım süreçlerine dahil edilmesi, İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi. Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu olası uyuşmazlık işlemlerinde Şirketimiz haklarının ve menfaatlerinin tesisi ve korunması, Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu uyuşmazlık işlemlerinin yürütülmesi de dahil hukuk ve danışmanlık işlerinin planlanması ve yürütülmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK’nın 6/3(a) madde hükmü uyarınca açık rızanın bulunması KVKK’nın 6/3(d) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

B. Referans Kontrolü Süreçleri Bakımından

Şirketimiz ile olan çalışan adayı referans ilişkiniz kapsamında işlenen kişisel veri kategorileriniz, kişisel verilerinizin toplanmasının ve işlenmesinin amaçları ile hukuki sebepleri aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklanmaktadır.

Kişisel Veri Kategorileri	Veri İşleme Amaçları	Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı) İletişim Verisi (örn. cep telefonu numarası) Hukuki İşlem Verisi (örn. aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin kayıtlar)	Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu olası uyuşmazlık işlemlerinde Şirketimiz haklarının ve menfaatlerinin tesisi ve korunması, Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu uyuşmazlık işlemlerinin yürütülmesi de dahil hukuk ve danışmanlık işlerinin planlanması ve yürütülmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK’nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Mesleki Deneyim Verisi (örn. meslek, çalışılan kurum bilgisi)	Çalışan adayı tarafından Şirketimize bildirilen kişiler ile aday referanslarının kontrolünün sağlanması, İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, İletişim süreçlerinin yürütülmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacıyla yurt içinde yerleşik tedarikçilerimizle paylaşılması, Denetim ve iç denetim ile raporlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması¹

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8’inci ve 9’uncu madde hükümlerine istinaden yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

Alıcı Grubu	Aktarım Amaçları	Kişisel Veri Kategorisi	Aktarımın Hukuki Sebebi
Hizmet sağlayıcı olarak hareket eden yurt dışında yerleşik tedarikçiler (örn. çevrim içi görüşme / iletişim, e-posta destek hizmetleri alınan firmalar)	İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Hukuki İşlem Talep / Şikayet / Öneri İşlem Güvenliği Görsel ve İşitsel	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
		Dernek Üyeliği Vakıf Üyeliği	KVKK’nın 6/3(a) madde hükmü uyarınca bulunması halinde açık rıza
	Şirketimiz bünyesinde mevcut ve/veya ileride açılabilecek pozisyonlar bakımından işe alım süreçlerinde öz geçmişinizin değerlendirilebilmesi adına 2 (iki) yıl süreyle saklanması ve işe alım süreçlerine dahil edilmesi kapsamında hizmet temin edilmesi	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Hukuki İşlem Talep / Şikayet / Öneri İşlem Güvenliği Görsel ve İşitsel	KVKK’nın 5/1 madde hükmü uyarınca bulunması halinde açık rıza
		Dernek Üyeliği Vakıf Üyeliği	KVKK’nın 6/3(a) madde hükmü uyarınca bulunması halinde açık rıza
Yurt içinde yerleşik hissedarlar	Öz geçmişinizin değerlendirilmesi	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Görsel ve İşitsel Talep / Şikayet / Öneri	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik hissedarlar	Öz geçmişinizin değerlendirilmesi	Dernek Üyeliği Vakıf Üyeliği	KVKK’nın 6/3(a) madde hükmü uyarınca bulunması halinde açık rıza
Yurt içinde yerleşik avukatlar ve avukatlık ortaklıkları	Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu olası uyuşmazlık işlemlerinde Şirketimiz haklarının ve menfaatlerinin tesisi ve korunması dahil hukuk ve danışmanlık işlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet temin edilmesi	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Görsel ve İşitsel	KVKK’nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
		Hukuki İşlem Talep / Şikayet / Öneri İşlem Güvenliği	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
		Dernek Üyeliği Vakıf Üyeliği	KVKK’nın 6/3(d) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik yetkili kamu kurum ve kuruluşları (örn. mahkemeler)	Şirketimizin hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi ile hukuk işlerinin takibi kapsamında bilgi / belge paylaşımlarının yapılması	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Hukuki İşlem Talep / Şikayet / Öneri İşlem Güvenliği Görsel ve İşitsel	KVKK’nın 5/2(ç) madde hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
		Dernek Üyeliği Vakıf Üyeliği	KVKK’nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması KVKK’nın 6/3(d) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

1 Şirketimizin işe alım faaliyetleri kapsamında referans kontrollerinin yapılması ve bu doğrultuda iletişimlerin sağlanması amacıyla kimlik, iletişim ve mesleki deneyim kişisel veri kategorilerinde yer alan sınırlı kişisel verilerinizin, herhangi bir suretle veri sorumlusu yahut veri işleyen hukuki statüsünü haiz olmayan referans kişisi olarak Şirketimize ilettiğiniz ve onay verdiğiniz kişiler ile paylaşılabileceğini belirtmek isteriz.

5. KVKK Kapsamında Haklarınız

İlgili kişi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz. Söz konusu haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle/belgelerle* internet sitemizde yer alan Başvuru Formu vasıtasıyla veya ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde Şirketimize iletebilirsiniz.

Posta Adresi : Maslak Mah. AOS 55. 42 Maslak A Blok No:2 İç Kapı No: 9 Sarıyer/İstanbul E-Posta Adresi : kvkk@linkiste.com

* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.

Kişisel Verilerin Korunması